La protezione della privacy degli utenti è importante per FYS s.r.l. (“FYS s.r.l.”). Questa informativa descrive in che modo FYS s.r.l. raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali fornite dagli utenti a FYS s.r.l. quando utilizzano il sito www.fys.it (di seguito, il “Sito Web”).
1. TITOLARE
FYS s.r.l., con sede in Via Rodi, 69 – 25124 Brescia, email info@fys.it, è il Titolare relativamente ai dati personali che gli utenti forniscono a FYS s.r.l. attraverso il Sito Web.
2. DATI DEGLI UTENTI RACCOLTI DA FYS s.r.l.
FYS s.r.l. raccoglie ed elabora i seguenti tipi di dati, in conformità con le finalità del trattamento qui di seguito descritte.
2.1 INFORMAZIONI RACCOLTE AUTOMATICAMENTE ATTRAVERSO IL SITO WEB
Il Sito Web raccoglie automaticamente alcune informazioni sugli utenti, quali la data e la durata della connessione al Sito Web, l’indirizzo Internet utilizzato per connettersi al Sito Web, il sistema operativo in uso e le pagine e le immagini dal Sito Web che sono state visualizzate.
Il Sito Web inoltre salva sui dispositivi degli utenti dei cookie, secondo quanto meglio descritto nella cookie policy disponibile a questo link.
Finalità e base giuridica del trattamento di tali dati è il legittimo interesse del Titolare di amministrare e garantire la sicurezza del sito Web e di elaborare statistiche per migliorare il Sito Web medesimo.
La comunicazione dei dati avviene automaticamente ed è necessaria per consentire la navigazione sul Sito Web.
I dati di navigazione sono cancellati subito dopo la relativa elaborazione statistica e in ogni caso non vengono conservati per oltre 7 giorni dal momento della raccolta, salvo che la loro ulteriore conservazione non si renda necessaria per l’accertamento di reati; in forma aggregata ed anonimizzata potranno essere divulgati a terzi e archiviati in modo permanente per scopi futuri.
2.2 DATI PERSONALI FORNITI DALL’UTENTE
Tramite gli appositi form/moduli di contatto del Sito Web, l’utente potrà fornire volontariamente i propri dati personali per chiedere o fornire informazioni o per formulare richieste in relazione a prodotti e/o servizi di FYS s.r.l.
Finalità e basi giuridiche del trattamento di tali dati sono a) la necessità di soddisfare le possibili richieste dell’utente prima di stipulare un eventuale contratto con FYS s.r.l.; b) l’interesse legittimo di FYS s.r.l. a fini di marketing diretto, per consentire all’utente di ricevere ulteriore materiale commerciale sui prodotti e servizi di FYS s.r.l. sui quali ha richiesto informazioni e/o su prodotti e servizi simili; c) il consenso dell’utente (ove fornito) a ricevere la newsletter con informazioni commerciali riguardanti FYS s.r.l..
La comunicazione dei dati è facoltativa, ma il rifiuto di fornire a FYS s.r.l. i dati personali per le finalità sopraindicate implicherà che FYS s.r.l. non potrà soddisfare le richieste dell’utente ed inviare materiale commerciale.
I dati personali saranno conservati per 10 anni (o fino alla revoca del consenso, relativamente ai dati forniti per l’iscrizione alla newsletter) in conformità con le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy.
In ogni caso, FYS s.r.l. può conservare tutti o alcuni dati personali per un periodo più lungo se necessario, anche in via potenziale, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
FYS s.r.l. non raccoglie dati personali di minori. Gli utenti minorenni non devono inviare o pubblicare alcun dato tramite i form presenti sul Sito Web.
3. ALTRI SITI WEB
Il Sito Web può contenere collegamenti ad altri Siti Web o risorse Internet. Se si fa clic su uno di questi link, si accede a un sito web separato. FYS s.r.l. non ha alcuna responsabilità o controllo su questi siti web o sulle azioni che possono intraprendere per raccogliere, utilizzare e divulgare i dati personali dell’utente.
In particolare, il Sito Web contiene dei link che offrono la possibilità di comunicare con FYS s.r.l. tramite i servizi chat di Facebook Messenger e Whatsapp. Tali servizi sono forniti da società terze su cui FYS s.r.l. non ha alcun controllo, e sono soggetti ai termini di servizio e alle privacy policy applicate da tali società terze (cfr. https://www.whatsapp.com/legal e https://www.facebook.com/full_data_use_policy).
4. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI DELL’UTENTE
I dati personali verranno conservati e trattati in server e sistemi informatici situati all’interno del territorio UE.
Lo staff di FYS s.r.l. può venire a conoscenza dei dati personali degli utenti del Sito Web. In particolare, i dati possono essere comunicati sotto la responsabilità del Titolare del trattamento o del Responsabile (ove nominato): al personale che si occupa della riparazione e manutenzione dei sistemi IT, al personale commerciale e al personale responsabile della fatturazione e della contabilità. In nessun caso i dati personali saranno diffusi e / o comunicati a terzi.
5. CORRETTEZZA DEI DATI DELL’UTENTE
Entro limiti ragionevoli, FYS s.r.l. si impegnerà a garantire che i dati personali degli utenti siano accurati e completi. È possibile aiutare FYS s.r.l. a conservare informazioni corrette ed aggiornate informando l’azienda di eventuali modifiche ai propri dati personali.
6. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
Questa informativa può essere occasionalmente modificata a discrezione di FYS s.r.l., al fine di adattarla ai cambiamenti all’interno di FYS s.r.l., agli sviluppi tecnologici in corso e alle modifiche legislative.
Gli utenti riceveranno una notifica su queste modifiche attraverso l’indirizzo email che hanno precedentemente fornito a FYS s.r.l..
FYS s.r.l. raccoglierà, utilizzerà e divulgherà i dati personali degli utenti in conformità con la versione di questa informativa di volta in volta in vigore.
Tutte le nuove versioni dell’Informativa saranno pubblicate sul Sito Web. Quando si utilizza il Sito Web, si consiglia di controllare la data dell’Informativa e le eventuali modifiche apportate dall’ultima versione, nonché di aggiungere questa pagina ai segnalibri e controllare regolarmente l’Informativa vigente in modo da essere sempre a conoscenza della versione in uso.
7. DIRITTI DELL’UTENTE
In conformità con gli articoli 7, 13, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 679/2016 è possibile, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti, contattando FYS s.r.l. all’indirizzo info@fys.it :
• il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
•il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’interessato;
• il diritto di ottenere l’accesso ai propri dati personali;
• il diritto di richiedere al Titolare la rettifica o la cancellazione dei propri dati personali;
• il diritto di richiedere al Titolare la limitazione del trattamento dei dati personali;
• il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali;
• il diritto di ricevere i propri dati personali forniti al Titolare in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da un dispositivo automatico e il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare senza impedimenti da parte del Titolare a cui i dati personali sono stati forniti (portabilità dei dati);
Inoltre, nel caso in cui si ritenga che i propri diritti non siano stati rispettati, è possibile presentare un reclamo all’autorità di controllo competente (Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma www.garanteprivacy.it).